Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bas Steuerberatungsgesellschaft mbH, vertreten durch Tobias Neef
Rheinpromenade 13, 40789 Monheim am Rhein
Telefon: +49 170 5453895
E-Mail: info@banu-bas-steuerberatung.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen. Deine Anliegen zum Datenschutz richtest du bitte an die oben genannte Adresse.

2. Berufliche Verschwiegenheit

Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 Steuerberatungsgesetz und § 203 Strafgesetzbuch. Alles, was du uns anvertrauen, behandeln wir vertraulich. Diese Pflicht geht über den Datenschutz hinaus und bleibt auch nach dem Ende eines Mandats bestehen.

3. Grundsätze dieser Website

Wir haben die Seite so gebaut, dass so wenig Daten wie möglich anfallen. Konkret bedeutet das:

• Wir setzen keine Cookies.
• Wir binden keine Werbenetzwerke und keine fremden Analysedienste ein.
• Schriften und alle Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es geht dabei nichts an Google oder einen anderen Anbieter.
• Die Karte von OpenStreetMap lädt erst, wenn du sie ausdrücklich anfordern.

Ein Zustimmungsbanner brauchen wir deshalb nicht.

4. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Seite übermittelt dein Browser technische Angaben, die unser Anbieter in Protokolldateien festhält. Dazu gehören die gekürzte oder vollständige IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Adresse, der übertragene Datenumfang, die Meldung über den Erfolg des Aufrufs sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer stabilen und störungsfreien Bereitstellung. Die Protokolle löschen wir nach spätestens sieben Tagen, sofern wir sie nicht ausnahmsweise länger zur Aufklärung eines Angriffs benötigen.

5. Verschlüsselung

Die Seite ist durchgehend über TLS verschlüsselt, erkennbar am Schloss in der Adresszeile deines Browsers. Alles, was du über ein Formular an uns schicken, ist auf dem Weg zu uns geschützt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung deiner Anfrage. Eine unverschlüsselte E-Mail ist auf dem Transportweg nicht vollständig geschützt. Für vertrauliche Unterlagen vereinbaren wir mit dir gern einen sicheren Weg.

7. Kontaktformular

Über das Formular auf der Kontaktseite erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Betreff als Pflichtangaben, Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig. Die Angaben speichern wir in der Datenbank dieser Website und schicken sie zusätzlich an unser Postfach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer Anfrage zur Zusammenarbeit, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erledigte Anfragen löschen wir spätestens nach 24 Monaten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Potenzialanalyse

Der Fragebogen zur Potenzialanalyse fragt Angaben zu deinem Unternehmen ab, etwa Rechtsform, Branche, Größenordnung von Umsatz und Gewinn sowie den gewünschten Zeitrahmen. Am Ende erheben wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Diese Angaben brauchen wir, um das Gespräch vorzubereiten und dir Termine vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf deine Anfrage hin und zur Vorbereitung eines möglichen Mandats erfolgt. Deine Antworten sind freiwillig, ohne Name und E-Mail-Adresse können wir dir jedoch keinen Termin vorschlagen.

Damit deine Eingaben beim Wechsel zwischen den Schritten nicht verloren gehen, legt der Fragebogen die bereits gegebenen Antworten im Speicher deines Browsers ab. Diese Ablage ist für die von dir angeforderte Funktion unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und braucht deshalb keine Einwilligung. Sobald du den Fragebogen abschicken, wird sie gelöscht. Du kannst sie jederzeit selbst entfernen, indem du die Websitedaten in deinem Browser löschen.

9. Schutz vor selbsttätigen Einsendungen

Damit uns keine maschinell erzeugten Anfragen erreichen, prüfen wir jede Einsendung. Dabei verarbeiten wir einen Streuwert deiner IP-Adresse und deiner Browserkennung. Dieser Streuwert entsteht mit einem Schlüssel, der täglich wechselt und danach nicht mehr verfügbar ist, eine spätere Zuordnung zu deiner Person ist damit ausgeschlossen. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch. Auf deinem Gerät wird für diese Prüfung nichts abgelegt.

10. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir zählen, wie oft der Knopf zur Potenzialanalyse gedrückt wird, von welcher Seite der Klick kam und wie lange der Besuch dort vorher gedauert hat. Damit erkennen wir, welche Inhalte weiterhelfen. Gespeichert werden ausschließlich die aufgerufene Seite, die Verweildauer in Sekunden, eine grobe Geräteklasse und der oben beschriebene tageweise Streuwert. Weder Cookies noch eine Ablage auf deinem Gerät kommen dabei zum Einsatz, § 25 TDDDG ist deshalb nicht berührt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer bedarfsgerechten Gestaltung der Seite. Die Einträge löschen wir nach spätestens 180 Tagen. Du kannst dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit formlos widersprechen.

11. Karte von OpenStreetMap

Auf der Startseite und auf der Kontaktseite zeigen wir unseren Standort auf einer Karte von OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Karte lädt erst, wenn du auf den Knopf drückst. Vorher steht dort ein Platzhalter und es geht keine Verbindung zu OpenStreetMap. Mit dem Klick willigst du in das Laden ein, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Dabei wird deine IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, ein angemessenes Schutzniveau ist damit anerkannt. Deine Einwilligung gilt für den jeweiligen Seitenaufruf und lässt sich durch Neuladen der Seite widerrufen. Die Datenschutzerklärung des Anbieters findest du unter osmfoundation.org.

12. Hosting

Diese Website wird bei einem Anbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage nennen wir dir den Anbieter.

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Deine Angaben aus den Formularen geben wir nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind Dienstleister, die uns beim Betrieb der Seite und beim E-Mail-Versand unterstützen und dabei an unsere Weisungen gebunden sind, sowie Fälle, in denen wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet allein beim Laden der Karte statt, und nur nachdem du das angefordert hast.

14. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Protokolle: sieben Tage
• Klickmessung: 180 Tage
• Anfragen aus den Formularen: bis zu 24 Monate nach Erledigung
• Mandatsunterlagen: nach den steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel sechs bis zehn Jahre

15. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber die folgenden Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dagegen Widerspruch einlegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

18. Erforderlichkeit der Angaben

Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten und keinen Termin vereinbaren. Für ein bestehendes Mandat gelten die steuerrechtlichen Mitwirkungspflichten.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Annahme eines Mandats entscheiden wir stets persönlich.

20. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Rechtslage oder unser Angebot ändert. Für einen erneuten Besuch gilt dann die jeweils abrufbare Fassung.